SAP BELGE ARŞİVİ SİSTEMLERİNİN ŞİRKETLERE SAĞLADIĞI FAYDALAR
Tüm Belgelere Birkaç Saniyede Ulaşın
Çok personeli bulunan şirketler başta olmak üzere her ölçekten firmanın tercih edebileceği SAP belge arşiv sistemleri kullanıcılarına ve şirketlere artı değer sağlar. Belgelere ulaşmak veya yeni belge eklemek için geleneksel yöntemleri bir kenara bırakan şirketler, bu sayede kağıt, kalem ve mürekkep gibi giderlerin de ortadan kaldırılmasını sağlar. Çalışanlar dokümanlar üzerinde işlem yapmak için farklı bir uygulama gereksinimi duymazlar. Departmanlar arası iletişimin dijital ortama taşınmasını sağlayarak tüm süreçlerin profesyonel bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlayan https://www.g-gsoft.com.tr/tr/cozumler/sap-ui/ yazılımları, şirket performansının artmasına olanak tanır. Arşiv sistemindeki belgelere tek tıkla ulaşım imkanı sunan yazılımlar mobil uygulama ara yüzleri sayesinde işlemlerin mesai saatleri dışında da gerçekleştirilmesine olanak verir. Bu da çalışanların esnek mesai saatleri dahilinde verimliliklerinin artırmalarına olanak tanır.
Departmanlar Arası Maksimum İletişim
SAP sistemlerine ulaşan çalışanlar, yazılım bünyesinde bulunan tüm belgelere birkaç saniye içerisinde ulaşabilirler. Kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde istenen belgenin birkaç saniye içinde bulunmasına olanak tanıyan SAP belge arşivi çalışanların tüm belge formatlarına erişmesine olanak sağlar. e-posta, PDF, TIFF, JPEG, MS Office belgeleri ve çok daha fazlasına tek tıkla ve tek programı üzerinde ulaşmak mümkündür. Çalışanlar ve şirket geneli için birçok avantaj sağlayan sistemler kullanıcıların direkt olarak SAP ara yüzü üzerinden istedikleri belgeye ulaşmalarına olanak tanır. Muhasebe, insan kaynakları, finans ve satın alma gibi farklı departmanlar için uygun olan modüller sayesinde belgelerin kolay bir şekilde arşivlenmesi sağlanır. Belgelerin versiyon takibinin de yapılmasına olanak tanıyan sistemler yetkisiz erişimin önüne geçilmesi için özel güvenlik önlemleri ile donatılmıştır. Merkezi arşiv sistemine sahip olan programlar, işletim maliyetlerinin düşürülmesine de yardımcıdır. Farklı kurumsal uygulamalar ile kolay bir şekilde entegrasyonun sağlanabileceği sistemler, iş akış süreçlerinin çok daha verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır.
