Sözleşme Yönetimi Fonksiyonları
Sözleşme Yönetimi Neden Kullanılmalı?
Sözleşme yönetimi, birtakım fonksiyonlardan oluşuyor. Bu fonksiyonları şöyle sıralayabiliriz;
- Ofis entegrasyonu,
- Sözleşme tarafı şirket takibi,
- Sözleşmelerin etkin yönetimi ile raporlanması,
- Son teslim hatırlatmaları,
- Çok katmanlı organizasyon yapısı,
- Son teslim hatırlatmaları,
- Son teslim imza tarihi hatırlatmaları,
- ERP bağlantı entegrasyonuyla seçeneği,
- Sözleşmelerin içinde geçen kelimelerin aranması ve bulunması,
- Güvenli versiyon ve revizyon takibi,
- Muhatap kişilerle ilişki kurulması,
- LDAP bağlantı seçeneğiyle entegrasyonu,
- Belgelerin güvenli ortamda arşivlenmesi,
Sözleşme yönetimi, işletmenin iş akışını hızlandırmak için çok önemlidir. İşletmelerin sözleşmelerinin güvenli olarak saklanmasını sağlar. Sözleşme yönetimi birçok avantajı beraberinde getiriyor. Bu avantajları şöyle sıralayabiliriz;
- Cezai şartlar,
- Sözleşmelerin takibi,
- Ödeme tarihi,
- Sözleşme yenileme gibi pek çok hususun takibi yapılabilir.
Sözleşme yönetimi sayesinde işletme çalışanları, yukarıda belirttiğimiz konular hakkında mesaj ya da elektronik postayla bilgilendirilir. Çoklu erişime açık bir sistem olduğunu söyleyebiliriz. Bundan dolayı işletmenin verimliliğini yükseltir. Sözleşmelerin bütün versiyonlarına sözleşme yönetimi sayesinde hızlıca erişilir. Tüm işlem ve yazışmalar kayıt altına alınır. İş ortaklarıyla bilgiler tek tıkla paylaşılabiliyor. Dinamik belge taslakları üzerinden sözleşmeler otomatik oluşturulur. Tek pencere üzerinden sözleşmenin ek ve versiyonlarına da ulaşılabilir.
Sözleşme Yönetimi Kullanmamanın Kayıpları Nelerdir?
Sözleşme yönetimi sistemi kullanmayan işletmelerin büyük kayıp içinde olduğunu söyleyebiliriz. Birçok konuda gecikmeler yaşanmaya başlar. Bu gecikmeleri şöyle sıralayabiliriz;
- Sözleşme teslimi,
- Yer teslimi,
- Taşeron ve personel bildirimleri,
- Kayıt tutma,
- İş artışı ve eksilişleri,
- İş güvenliği ile kalitenin karşılanma,
- Avans ödemeleri,
- Fiyat farkı ödemeleri,
- Çalışma izinleri uygulamaları,
- Tasfiye ve fesih işlemleri,
- Yeni fiyatla ilgili anlaşma,
- Hesabın kesin tutulması,
- Hakediş ödemelerinde gecikme,
Şeffaf olarak işletmelerin iş akışının sağlıklı yönetilmesini sağlayan süreç yönetimi konusunda daha detaylı bilgilere https://www.paperwork.com.tr/cozumler/sozlesme-yonetimi sitesinden ulaşabilirsiniz.
